Zapytanie ofertowe nr 01/04/2018



Zapytanie ofertowe nr 01/04/2018
 
W związku z realizacją projektu w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014 – 2020, III Oś priorytetowa, Działanie 3.2, Poddziałanie 3.2.1 Badania na rynek 

Arpack Polska Sp. z o.o.  składa zapytanie związane z robotami budowlanymi dotyczącymi budowy hali produkcyjno- magazynowej w ramach realizacji projektu, zgodnie z poniższym opisem oraz załącznikami:

 
Nazwa projektu Wdrożenie do produkcji nowego termoizolacyjnego pojemnika do transportu żywności w oparciu o samodzielne prace B+R
Nr projektu POIR.03.02.01-08-0002/17-00
Tytuł zamówienia Zapytanie ofertowe nr  01/04/2018 na roboty budowlane  związane z wykonaniem posadzki przemysłowe hali produkcyjno- magazynowej i  pomieszczeń technicznych w osiach od C do hali istniejącej
Termin składania ofert 23-04-2018
Nazwa i adres zamawiającego Arpack Polska Sp. z o.o.
Os. Przemysłowe 10A
69-100 Słubice
NIP: 5981470994
Tel. 957501310
www.arpack.pl
Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe w trybie zasady konkurencyjności.
Miejsce i sposób składania ofert Oferta może być złożona:
  • Elektronicznie (w formacie .pdf lub .jpg) na adres: manko@arpack.pl w temacie wiadomości wpisując „Oferta do zapytania ofertowego nr 01/04/2018”
  • W wersji papierowej do siedziby firmy na adres: Os. Przemysłowe 10a, 69-100 Słubice w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta do zapytania ofertowego nr 01/04/2018”.
 
Oferta złożona w jednej z w.w. form po terminie składania oferty nie będzie rozpatrywana.
 
Oferta musi zawierać następujące elementy:
  • Pełne dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, nr NIP , nr KRS/EDG),
  • Datę przygotowania i termin ważności oferty,
  • Opis przedmiotu zamówienia/zakres oferty,
  • Odniesienie do każdego z zamieszczonych w zapytaniu ofertowym kryteriów wyboru oferty,
  • Odniesienie do każdego z zamieszczonych warunków udziału w postępowaniu,
  • Cenę całkowitą netto, brutto
  • Warunki i termin płatności,
  • Okres, w dniach kalendarzowych, realizacji przedmiotu zamówienia,
  • Długość gwarancji na przedmiot zamówienia,
  • Dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail),
  • Podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty.
 
Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.
 
Sposób przygotowania oferty:
  • oferta musi zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym złącznik nr 1 do zapytania ofertowego 01/04/2018,
  • każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę,
  • oferta powinna być sporządzona w języku polskim,
  • ceny na ofercie powinny być cenami netto, brutto
  • jeżeli ceny na ofercie będą wyrażone w walucie innej niż polski złoty, dla celów weryfikacji, zostaną one przeliczone na PLN przy zastosowaniu kursu średniego NBP waluty, obowiązującego w ostatnim dniu składania ofert.
  • zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych,
  • oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu,
  • oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę,
  • do oferty należy załączyć:
    • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 01/04/2018);
    • Listę referencyjną (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 01/04/2018);
    • Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 01/04/2018);
    • Aktualne zaświadczenie o niezaleganiu z ZUS i Urzędu Skarbowego;
    • Dokument poświadczający ilość zatrudnionych pracowników.
 
Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo:
  • wycofać ofertę poprzez złożenie oświadczenia drogą w formie jak dla składania ofert,
  • zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem „ZMIANA”.
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podawania przyczyny.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści zapytania ofertowego. O wprowadzonych zmianach Zamawiający niezwłocznie poinformuje w sposób analogiczny jak miało miejsce upublicznienie zapytania ofertowego tj. poprzez zamieszczenie takiej informacji w bazie konkurencyjności oraz na stronie internetowej Zamawiającego
 
Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania oferentów do złożenia dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień, dotyczących złożonej oferty.
 
Złożenie oferty w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na jej udostępnienie instytucjom upoważnionym do weryfikacji i kontroli prawidłowości realizacji projektu pt. „Wdrożenie do produkcji nowego termoizolacyjnego pojemnika do transportu żywności w oparciu o samodzielne prace B+R ” w ramach Działania 3.2 Wsparcie wdrożeń wyników prac B+R, Poddziałanie 3.2.1 Badania na rynek w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój.
Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia Katarzyna Mańko  tel. 883318467  e-mail: manko@arpack.pl
Paweł Rakowski tel. 604137191 e-mail: rakowski@arpack.pl
Pytania techniczne: Tomasz Sobina tel. 797 019 781 e-mail: biuro@probuild.org.pl
 
Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór dostawcy na roboty budowlane  związane z wykonaniem posadzki przemysłowej hali produkcyjno- magazynowej oraz pomieszczeń technicznych hali w osiach od C   do hali istniejącej zgodnie z załączoną dokumentacją techniczną.
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia (przedmiar robót) występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów
 
Miejsce realizacji zamówienia Teren inwestycji Arpack Polska Sp. z o.o.
Działka nr 74/182
Os. Przemysłowe
69-100 Słubice
Kostrzyńsko- Słubicka Specjalna Strefa Ekonomiczna
Termin realizacji zamówienia Termin rozpoczęcia zamówienia: lipiec 2018r.
Termin zakończenia realizacji zamówienia:
1 etap: wykonanie posadzki przemysłowej w hali i pomieszczeniach technicznych, termin realizacji 10 dni od dnia przekazania frontu robót przez Zamawiającego
2 etap: wypełnienie dylatacji masą trwaleplastyczną w terminie zgodnie z technologią
Opis przedmiotu zamówienia
Cel zamówienia Celem zamówienia jest wybór dostawcy na roboty budowlane  związane z wykonaniem posadzki przemysłowej w hali produkcyjno- magazynowej oraz w  pomieszczeniach technicznych od osi C do hali istniejącej.
 
Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór dostawcy na roboty budowlane  związane z wykonaniem posadzki przemysłowej hali produkcyjno- magazynowej oraz w pomieszczeniach technicznych od osi C do hali istniejącej zgodnie z poniższymi wytycznymi:
- oddzielenie wszystkich pionowych elementów konstrukcyjnych pianką dylatacyjną o gr. 5 mm
- rozłożenie 1 m opaski ze styropianu gr. 5cm wokół hali
- rozłożenie warstwy izolacyjno- rozdzielczej z podwójnej folii PE gr. 0,3 mm na zakłady
- dozbrojenie wjazdów oraz stref przysłupowych i otworów w posadzce
- rozłożenie płyty betonowej gr. 20 cm z dodatkiem włókien polimerowych w ilości 2 kg/m³
- wypoziomowanie powierzchni
- zawibrowanie powierzchni
- rozłożenie posypki utwardzającej z dodatkiem korundu np. Deitermann Corund Plus
- mechaniczne wtarcie posypki utwardzającej przy pomocy zacieraczek wyposażonych w talerze zacierające
- mechaniczne zatarcie posadzki na gładko przy pomocy zacieraczek wyposażonych w łopatki
- impregnacja posadzki np. Weber Deitermann PA Protect
- nacięcie dylatacji
- wypełnienie dylatacji masą trwaleplastyczną w terminie zgodnie z technologią
- rozłożenie siatki z prętów fi8 co 15/15 cm górą i dołem na powierzchni 400 m2
Przedmiot zapytania ofertowego dotyczy oznaczonej w dokumentacji HALI  EPS (etap IV oznaczony w PZT). Pozostała dokumentacja projektu budowlanego dostępna jest w siedzibie firmy w dniach roboczych od 08-16.00
Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia (przedmiar robót) występują: nazwy konkretnego producenta, nazwy konkretnego produktu, normy jakościowe należy to traktować jedynie jako pomoc w opisie przedmiotu zamówienia. W każdym przypadku dopuszczalne są produkty równoważne pod względem konstrukcji, materiałów, funkcjonalności, jakości. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie - należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie ofert w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Obowiązek wykazania równoważności spoczywa na Wykonawcy, który w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych powinien dołączyć do oferty specyfikacje techniczne, karty katalogowe, instrukcje lub inne dokumenty zawierające dane techniczne elementów równoważnych. W razie wątpliwości co do równoważności poszczególnych elementów, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dodatkowych wyjaśnień lub dokumentów
 
Kod CPV 45000000-7
Nazwa kodu CPV Roboty budowlane
Harmonogram realizacji zamówienia Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany zgodnie z terminem realizacji zamówienia
 
Warunki udziału w postępowaniu Do udziału w postępowaniu uprawnione są podmioty, które:
  1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
  2. spełnią wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia,
  3. zapewnią w cenie nadzór nad pracami budowlanymi,
  4. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym,
  5. poświadczają, że posiadają pracowników zatrudnionych na umowę o pracę w ilości min. 5 osób
  6. dysponują odpowiednimi zasobami finansowymi oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
  7. posiadają niezbędne doświadczenie do realizacji przedmiotu zamówienia tj. przedstawią listę zrealizowanych zamówień o zakresie zbliżonym do niniejszego przedmiotu zapytania ofertowego w okresie ostatnich 3 latach w ilości do 3 realizacji.
  8. Przedstawią aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i Urzędzie Skarbowym
 
Weryfikacja spełnienia warunku odbywa się na podstawie złożenia:
- oświadczenia przesłanego przez Oferenta wraz ze składaną ofertą – stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
-   listy referencyjnej przesłanej przez Oferenta wraz ze składaną ofertą – stanowiącej załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego;
- dokumentu poświadczającego ilość pracowników zatrudnionych na umowę o pracę wraz ze składana ofertą
- aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i Urzędzie Skarbowym
 
Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymienionych powyżej będzie skutkować odrzuceniem oferty z przyczyn formalnych.
Uwaga: Zamawiający nie przewiduje procedury wezwania do uzupełnienia ofert niekompletnych. Przewiduje się jedynie możliwość udzielenia wyjaśnień w sytuacji, gdy oferta budzi wątpliwości, pod warunkiem, że udzielając wyjaśnień wykonawca na zmierza do zmiany treści oferty lub wartości ocenianych jako kryteria oceny ofert (cena, termin rozpoczęcia przedmiotu zamówienia).
Wykluczenia Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a Wykonawcą,  polegające w szczególności na:
  • uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  • posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  • pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
 
Weryfikacja warunku wykluczenia z postępowania odbywać się będzie na podstawie złożenia przez Oferenta podpisanego Oświadczenia o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym (Załącznik nr 4  do niniejszego zapytania ofertowego – Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym)
 
Warunki zmiany umowy
 
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w następującym zakresie i z powodu:
  1. działania siły wyższej za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie
  2. zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania umowy
  3. zmiany wartości umowy tj. zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmian ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez wykonawcę przedmiotu zamówienia
  4. w przypadku gdy z przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe
  5. w przypadku zmiany harmonogramu realizacji umowy wynikającej z postanowień umowy Zamawiającego z Instytucją Organizującą Konkurs, jeżeli umowa ta została zmieniona po udzieleniu zamówienia.
 
Zmiana istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania umowy w szczególności gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy i/lub wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony. Zmiany o których mowa powyżej mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia muszą być zawarte w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
Zamówienie uzupełniające Nie dotyczy
Lista dokumentów/ oświadczeń wymaganych od Wykonawcy
  • Formularz oferty (Załącznik nr 1 )
  • Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2)
  • Lista referencyjna (Załącznik nr 3)
  • Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (Załącznik nr 4)
  • Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i Urzędzie Skarbowym
  • Dokument poświadczający ilość zatrudnionych pracowników na umowę o pracę
Ocena oferty
Kryteria oceny Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
  1. Cena [1]  - 80 pkt. (80%)
  2. Długość gwarancji na przedmiot zamówienia – 20 pkt. (20%)
 
Ocenie poddane zostaną oferty, które spełnią warunki udziału w postępowaniu oraz nie będą podlegały wykluczeniu.
Opis sposobu przyznawania punktacji Liczba punktów za poszczególne kryteria, przyznane przez członków komisji dokonującej oceny zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty.
 
  1. Cena  1  - 80 pkt. (80%)
Liczba punktów w kryterium „cena” będzie przyznawana według wzoru:
 
 x 80 pkt., gdzie:


Pi  - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „Cena”
Cmin – najmniejsza cena całkowita ze wszystkich cen zaproponowanych przez wszystkich oferentów
Ci - cena całkowita oferty nr „i”
 
  1. Długość gwarancji na przedmiot zamówienia – 20 pkt. (20%)
Liczba punktów w kryterium „Długość gwarancji na przedmiot zamówienia” będzie przyznawana zgodnie z poniższą punktacją:
0 pkt- długość gwarancji w latach <0:2>
20 pkt: długość gwarancji w latach >=10

x 20 pkt.   gdzie:

G – okres gwarancji w latach danej oferty (lecz nie krótszy niż 2 lata)
 
Gi - liczba punktów dla oferty nr „i’ w kryterium „Czas realizacji przedmiotu zamówienia”
 
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
 
Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert opublikuje jej wyniki w sposób analogiczny, jak w przypadku publikacji zapytania ofertowego, tj. zamieści protokół wraz z załącznikami w bazie konkurencyjności oraz stronie internetowej Instytucji
 
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
Załączniki - Formularz oferty (Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 01/04/2018)
- Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego 01/04/2018)
- Lista referencyjna (Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego 01/04/2018)
- Oświadczenie o braku powiązań osobowych/kapitałowych z zamawiającym (Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego 01/04/2018).
- projekt budowlany
Załączniki do składania oferty

Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 01/04/2018
Załącznik nr 2, 3, 4 do zapytania ofertowego 01/04/2018
projekt budowlany